社區(qū)檔案管理人員注意事項認知調(diào)查問卷

本問卷旨在了解社區(qū)檔案管理人員對文書檔案管理注意事項的認知情況,所有信息僅用于研究分析,采取匿名形式,請根據(jù)實際情況填寫。
填寫時間:約5-8分鐘
一、基本信息
您的崗位:
□ 檔案管理員
□ 社區(qū)主任/副主任
□ 技術(shù)支持人員
□ 其他(請注明)_________
您從事社區(qū)檔案管理工作的年限:
您是否接受過檔案管理相關(guān)培訓?
二、法律與規(guī)范認知
您是否了解以下法律法規(guī)?(可多選)
□ 《中華人民共和國個人信息保護法》
□ 《中華人民共和國檔案法》
□ 《網(wǎng)絡(luò)安全法》
□ 均不了解
□ 其他(請注明)_________
您是否清楚“敏感個人信息”在社區(qū)檔案中的具體范圍?
社區(qū)檔案共享給其他部門時,是否需要脫敏處理?
三、技術(shù)操作與流程
您是否使用過以下技術(shù)保護檔案安全?(可多選)
□ 動態(tài)加密(如AES-256)
□ 區(qū)塊鏈存證
□ 權(quán)限分級管理系統(tǒng)
□ 未使用任何技術(shù)工具
□ 其他(請注明)_________
檔案調(diào)閱時,您是否會記錄以下信息?(可多選)
在您的工作中,是否遇到過檔案信息泄露的情況?
您所在的社區(qū)檔案室是否配備以下設(shè)施?(可多選)
檔案儲存區(qū)域是否獨立于其他辦公區(qū)域?
社區(qū)是否定期檢查檔案儲存環(huán)境?
在過去的12個月內(nèi),是否因儲存環(huán)境問題導致檔案損壞(如受潮、蟲蛀、火災)?
您認為當前檔案儲存環(huán)境存在哪些不足?(可多選)
四、倫理與責任意識
如果居民要求查閱他人檔案,您會如何處理?
□ 直接拒絕
□ 要求其提供書面授權(quán)
□ 請示上級后決定
□ 其他(請注明)_________
您認為以下哪些行為可能違反保密原則?(可多選)
您是否了解隱私泄露后的應急響應流程?
五、培訓與改進需求
您認為當前社區(qū)檔案管理最大的風險是?(可多選)
□ 技術(shù)手段落后(如未加密)
□ 人員意識不足
□ 法律規(guī)范模糊
□ 居民投訴處理困難
□ 其他(請注明)_________
您希望接受哪些方面的培訓?(可多選)
對社區(qū)檔案管理工作,您的其他建議或需求:
感謝您的參與!
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