社區(qū)檔案管理人員注意事項認知調(diào)查問卷
本問卷旨在了解社區(qū)檔案管理人員對文書檔案管理注意事項的認知情況,所有信息僅用于研究分析,采取匿名形式,請根據(jù)實際情況填寫。
填寫時間:約5-8分鐘
一、基本信息
您的崗位:
□ 檔案管理員
□ 社區(qū)主任/副主任
□ 技術(shù)支持人員
□ 其他(請注明)_________
您從事社區(qū)檔案管理工作的年限:
1年以下
1-3年
3-5年
5年以上
您是否接受過檔案管理相關(guān)培訓?
是(請注明培訓內(nèi)容)
否
二、法律與規(guī)范認知
您是否了解以下法律法規(guī)?(可多選)
□ 《中華人民共和國個人信息保護法》
□ 《中華人民共和國檔案法》
□ 《網(wǎng)絡(luò)安全法》
□ 均不了解
□ 其他(請注明)_________
您是否清楚“敏感個人信息”在社區(qū)檔案中的具體范圍?
完全清楚(例如:健康數(shù)據(jù)、身份證號等)
大致了解,但界限模糊
完全不清楚
社區(qū)檔案共享給其他部門時,是否需要脫敏處理?
必須脫敏(如隱藏聯(lián)系方式)
根據(jù)對方需求決定
不需要脫敏
不清楚相關(guān)規(guī)定
三、技術(shù)操作與流程
您是否使用過以下技術(shù)保護檔案安全?(可多選)
□ 動態(tài)加密(如AES-256)
□ 區(qū)塊鏈存證
□ 權(quán)限分級管理系統(tǒng)
□ 未使用任何技術(shù)工具
□ 其他(請注明)_________
檔案調(diào)閱時,您是否會記錄以下信息?(可多選)
調(diào)閱人姓名
調(diào)閱時間
調(diào)閱用途
未記錄任何信息
其他(請注明)
在您的工作中,是否遇到過檔案信息泄露的情況?
是(請簡要描述:)
否
不確定
您所在的社區(qū)檔案室是否配備以下設(shè)施?(可多選)
防火設(shè)施(如滅火器、煙霧報警器)
防潮設(shè)施(如除濕機、防潮柜)
防蟲措施(如樟腦丸、定期消殺)
專業(yè)檔案柜(阻燃、防塵材質(zhì))
溫濕度控制設(shè)備(如空調(diào)、溫濕度計)
監(jiān)控攝像頭或門禁系統(tǒng)
無專門設(shè)施
其他(請注明)
檔案儲存區(qū)域是否獨立于其他辦公區(qū)域?
是,完全獨立
部分獨立(如與部分辦公區(qū)共用)
否,與其他雜物混放
不確定
社區(qū)是否定期檢查檔案儲存環(huán)境?
是,每月檢查
是,每季度檢查
是,每年檢查
否
不確定
在過去的12個月內(nèi),是否因儲存環(huán)境問題導致檔案損壞(如受潮、蟲蛀、火災)?
是(請簡要描述:)
否
不確定
您認為當前檔案儲存環(huán)境存在哪些不足?(可多選)
設(shè)施老舊,無法滿足需求
缺乏專業(yè)維護人員
儲存空間不足
未配備必要的防護設(shè)備(如防火、防潮)
其他(請注明)
四、倫理與責任意識
如果居民要求查閱他人檔案,您會如何處理?
□ 直接拒絕
□ 要求其提供書面授權(quán)
□ 請示上級后決定
□ 其他(請注明)_________
您認為以下哪些行為可能違反保密原則?(可多選)
用微信傳輸未加密的居民檔案
將檔案U盤帶離工作區(qū)域
未注銷離職人員的系統(tǒng)權(quán)限
所有選項均不違規(guī)
其他(請注明)
您是否了解隱私泄露后的應急響應流程?
完全清楚(如封存數(shù)據(jù)、上報主管部門)
大致了解,但未實際操作過
完全不清楚
五、培訓與改進需求
您認為當前社區(qū)檔案管理最大的風險是?(可多選)
□ 技術(shù)手段落后(如未加密)
□ 人員意識不足
□ 法律規(guī)范模糊
□ 居民投訴處理困難
□ 其他(請注明)_________
您希望接受哪些方面的培訓?(可多選)
法律法規(guī)解讀
加密技術(shù)與工具使用
隱私泄露應急演練
其他(請注明)
對社區(qū)檔案管理工作,您的其他建議或需求:
感謝您的參與!
關(guān)閉
更多問卷
復制此問卷