《基于內(nèi)控視角下的醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理優(yōu)化研究》調(diào)查問(wèn)卷

尊敬的女士/先生:

        您好!非常感謝您在百忙之中填寫本問(wèn)卷。

        為有效解決公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理漏洞,促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)效能和內(nèi)部治理水平不斷提高,助力醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。我們課題組正在進(jìn)行一項(xiàng)基于內(nèi)控制視角下的醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理優(yōu)化的研究,非常希望能得到您的大力幫助,本問(wèn)卷采用匿名方式填寫。我們鄭重承諾,所有資料僅供學(xué)術(shù)研究分析之用,并絕對(duì)保密。請(qǐng)您根據(jù)實(shí)際情況填寫問(wèn)卷,感謝您的積極參與!

        本問(wèn)卷包含基本信息及調(diào)查主體內(nèi)容,共44道題,預(yù)計(jì)用時(shí)4-5分鐘。

第一部分  基本資料
1.您所在的醫(yī)院級(jí)別
2.您的性別
3.您的年齡
4.您的工作年限
5.您目前的工作職務(wù)
6.您的學(xué)歷
第二部分   調(diào)查主體內(nèi)容

       填表說(shuō)明:下列問(wèn)題涉及經(jīng)濟(jì)合同管理組織控制、合同前期準(zhǔn)備控制、合同訂立控制、合同執(zhí)行履約控制及合同后續(xù)管理內(nèi)容,請(qǐng)您根據(jù)貴院實(shí)際情況選擇相應(yīng)選項(xiàng)。從非常不同意到非常同意,共5級(jí),同意程度逐漸增加。

A 合同管理組織控制

1.經(jīng)濟(jì)合同管理制度方面
1.1貴院已經(jīng)建立了經(jīng)濟(jì)合同管理制度,制度涵蓋了合同的起草、審核、簽署、執(zhí)行、監(jiān)控和歸檔等全生命周期
1.2貴院的經(jīng)濟(jì)合同管理制度包括了對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和防控措施
1.3貴院在經(jīng)濟(jì)合同管理過(guò)程中建立了有效的內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)機(jī)制
1.4貴院在經(jīng)濟(jì)合同管理過(guò)程中定期對(duì)合同管理制度進(jìn)行修訂和完善

2.經(jīng)濟(jì)合同崗位與管理權(quán)限設(shè)置

2.1貴院相關(guān)職能部門設(shè)立了專門的經(jīng)濟(jì)合同業(yè)務(wù)崗位,明確了崗位職責(zé)
2.2貴院財(cái)務(wù)部門設(shè)立了經(jīng)濟(jì)合同管理崗位和權(quán)限
2.3貴院重大的經(jīng)濟(jì)合同事項(xiàng)經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)辦公會(huì)或黨委會(huì)集體審批
3.經(jīng)濟(jì)合同歸口管理機(jī)制
3.1貴院經(jīng)濟(jì)合同歸口管理機(jī)制的設(shè)置合理、涵蓋了所有關(guān)鍵合同類型(如貨物類、服務(wù)類、工程類合同等)
3.2貴院經(jīng)濟(jì)合同歸口管理機(jī)制的關(guān)鍵流程、部門職責(zé)劃分清晰明確
3.3貴院使用經(jīng)濟(jì)合同信息管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)網(wǎng)報(bào)等互聯(lián)互通
3.4貴院現(xiàn)有的信息化工具充分滿足了經(jīng)濟(jì)合同管理的需求,如自動(dòng)提醒、數(shù)據(jù)分析等功能

B  合同前期準(zhǔn)備控制

1.經(jīng)濟(jì)合同策劃與調(diào)查環(huán)節(jié)控制
1.1貴院經(jīng)濟(jì)合同策劃過(guò)程中充分考慮了法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及醫(yī)院內(nèi)部政策的要求
1.2貴院在經(jīng)濟(jì)合同策劃時(shí)邀請(qǐng)法務(wù)、財(cái)務(wù)、臨床等相關(guān)部門共同參與,確保合同條款的全面性和專業(yè)性
1.3貴院在簽訂經(jīng)濟(jì)合同前,對(duì)供應(yīng)商/合作伙伴的資質(zhì)、信譽(yù)、歷史業(yè)績(jī)進(jìn)行了詳盡調(diào)查

2.合同談判控制機(jī)制

2.1貴院談判團(tuán)隊(duì)成員接受過(guò)專門的談判技巧和法律法規(guī)培訓(xùn)
2.2貴院談判過(guò)程中的關(guān)鍵討論點(diǎn)、承諾和協(xié)議能進(jìn)行詳細(xì)記錄

C  合同訂立控制

1.經(jīng)濟(jì)合同文本擬定和審核控制

1.1貴院在擬定經(jīng)濟(jì)合同文本時(shí)遵循了統(tǒng)一的格式和規(guī)范文本
1.2貴院經(jīng)濟(jì)合同文本擬定過(guò)程中,涉及法律、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等多部門的協(xié)同工作
1.3貴院經(jīng)濟(jì)合同審核過(guò)程中,能夠確保所有關(guān)鍵條款(如合同標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、履約期限和方式、違約責(zé)任等)都得到了充分審查和修改
1.4貴院經(jīng)濟(jì)合同文本內(nèi)容與招標(biāo)文件、投標(biāo)響應(yīng)、現(xiàn)場(chǎng)澄清、評(píng)審結(jié)果一致
1.5貴院經(jīng)濟(jì)合同審核、審批的時(shí)長(zhǎng)合理
1.6貴院所簽訂的經(jīng)濟(jì)合同須經(jīng)法人或法人授權(quán)代表簽字后,加蓋醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同專用章

2.合同文本簽署和登記控制

2.1貴院經(jīng)濟(jì)合同文本在簽署前,需要經(jīng)過(guò)特定的審批流程
2.2貴院能夠合理管理經(jīng)濟(jì)合同審批和簽署權(quán)限,有明確的簽署權(quán)限分配制度
2.3貴院建立了完善的經(jīng)濟(jì)合同登記制度,能夠在經(jīng)濟(jì)合同簽署后及時(shí)進(jìn)行登記和歸檔
2.4貴院在經(jīng)濟(jì)合同簽署和登記過(guò)程中,能夠確保經(jīng)濟(jì)合同信息的保密性和安全性

D  合同執(zhí)行履約控制

1.合同履行監(jiān)控機(jī)制

1.1貴院建立了全面、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)合同履行監(jiān)控體系,包括如合同執(zhí)行跟蹤、分析和履約驗(yàn)收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1.2貴院對(duì)經(jīng)濟(jì)合同履行的質(zhì)量進(jìn)行量化評(píng)估,有具體的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),比如服務(wù)滿意度、項(xiàng)目完成度、合規(guī)性等
1.3貴院建立了經(jīng)濟(jì)合同履行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,能及時(shí)識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn),如對(duì)方違約、政策變化、市場(chǎng)波動(dòng)等
1.4貴院在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中,對(duì)變更合同條款或簽訂補(bǔ)充協(xié)議,有明確的變更流程和審批權(quán)限設(shè)置,程序合規(guī)
1.5貴院在經(jīng)濟(jì)合同到期后,能及時(shí)終止或者按規(guī)定流程辦理續(xù)簽手續(xù)
2.合同結(jié)算控制機(jī)制
2.1貴院經(jīng)濟(jì)合同結(jié)算前,需要經(jīng)過(guò)多部門、多層次的審核和審批
2.2貴院財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)合同付款條款規(guī)定和經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限辦理結(jié)算業(yè)務(wù)

E  合同后續(xù)管理

1.合同保管與歸檔控制

1.1貴院有明確的經(jīng)濟(jì)合同保管制度,包括合同歸檔、存放地點(diǎn)、訪問(wèn)權(quán)限、保管責(zé)任等
1.2貴院有統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則
1.3貴院對(duì)涉及敏感或機(jī)密信息的經(jīng)濟(jì)合同有專門的保密措施和銷毀流程

2.合同履行分析和評(píng)價(jià)控制

2.1貴院內(nèi)部審計(jì)或紀(jì)檢部門會(huì)定期對(duì)經(jīng)濟(jì)合同履行情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)
2.2貴院對(duì)經(jīng)濟(jì)合同分析或評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,能采取有效的措施予以改進(jìn)
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