新人訓試題-《高效郵件溝通技巧》
該試卷滿分100分,員工合格分數(shù)為100分。
1. 基本信息:
姓名:
部門:
2. 以下關于電子郵件標題的描述,錯誤的是:
一定不要空白標題
標題不宜冗長
回復郵件不可更改標題
一封郵件盡可能只針對一個問題
3. 以下關于電子郵件的發(fā)送、抄送需注意點的描述,錯誤的是:
情緒激動時不要回復郵件;
轉發(fā)郵件時,未審核附帶的一系列轉發(fā)的內(nèi)容和文字是否妥當;
一定要確認好收件人才發(fā)送;
收件人的擺放位置按照職位的高低從大到小。
4. 以下關于電子郵件怎樣稱呼,錯誤的是:
對于上級領導直接稱呼其全名;
如果不清楚對方職務課稱呼X先生X小姐;
多個收件人的情況可以稱呼大家、ALL;
稱呼是第一行頂格寫。
5. 在哪些情況下需要使用電子郵件溝通?
正式工作報告
知識推薦和信息傳遞
可以口頭溝通的事項
沒有見面條件的其他交流內(nèi)容
6. 電子郵件正文應注意事項正確的是:
正文內(nèi)容多,可長篇大論;
正文行文應通順,準確而清晰;
注意有時間點,不要使用“越快越好、盡快”等模糊詞語;
段落對齊,適當間距,字句通順,給收件人留下好印象。
7. 電子郵件附件的使用,準確的是:
如郵件帶有附件,必須在正文中提示收件人查看附件;
附件文件應按關鍵字進行命名,最好能夠概括附件的內(nèi)容;
附件數(shù)不宜超過4個,較多時應打包壓縮成一個文件夾;
附件最容易被遺漏,寫郵件時第一步要先添加附件。
8. 同一問題的郵件回復超過3次,這只能說明郵件已經(jīng)說不清楚,此時應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。
對
錯
9. 向多人發(fā)送郵件時按職位等級從高到低或從低到高都可以。
對
錯
10. 如果郵件需要對方盡快回復,在發(fā)完郵件后應電話或短信通知對方。
對
錯
11. 如果有多個收件人時,一定要在郵件正文中列出各自的任務,避免造成大家覺得不一定非要自已做出反應。
對
錯
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