一、前言
為保障本企業(yè)員工社團的有效開展及推進(jìn)，特此招募社團負(fù)責(zé)人。希望您熱愛生活、積極向上、具有號召力及正能量。此外，您還需具備以下基本特質(zhì)：
1.組織協(xié)調(diào)能力：統(tǒng)籌多方資源，高效推進(jìn)社團開展活動。
2.領(lǐng)導(dǎo)力：調(diào)動成員積極性，平衡不同需求。
3.溝通能力：與工會、社團成員、外部單位（活動場地等）順暢對接。
4.責(zé)任心與熱情：對社團長期發(fā)展負(fù)責(zé)，主動解決問題。
二、作為社團負(fù)責(zé)人，您的主要職責(zé)包括：
1.活動執(zhí)行
（1）對社團成員發(fā)布各項相關(guān)通知，包括每次活動開展的時間及注意事項等。
（2）在工會指導(dǎo)下按計劃及規(guī)定落實開展社團活動及相關(guān)工作。
（3）每次活動至少拍攝一張集體照發(fā)給工會存檔。
（4）定期向工會做社團活動開展匯報，記錄活動成果（比如每次活動的參與人員名單，各成員參與率，記錄成員對活動的反饋及意見等）。
（5）創(chuàng)新活動形式（需提前向工會報備審批），提升成員參與度及影響力。
2. 成員管理
（1）控制社團成員人數(shù)（即社團成員人數(shù)應(yīng)符合“人數(shù)限制”。若有成員退團，則社團負(fù)責(zé)人應(yīng)及時招募新成員入團）。
（2）若該社團在發(fā)展過程中形成非常好的口碑、對提高員工間的互動及凝聚力有良好的助推作用、團隊氛圍積極向上且具有正能量，則社團負(fù)責(zé)人可以向工會申請增加社團人數(shù)，待工會審批。
（3）維護(hù)社團成員檔案，并向工會報備（若有成員變動的，則應(yīng)及時更新后報備）。
（4）做好社團內(nèi)部工作分配，如：活動宣傳、后勤保障等等。
（5）解決成員矛盾，營造積極、包容、正面的社團氛圍。
3.資源協(xié)調(diào)與溝通：
（1）活動場地預(yù)定、查勘的溝通協(xié)調(diào)等。
（2）與其他社團或外部機構(gòu)的合作溝通（如聯(lián)合活動、贊助洽談等）。
4.宣傳與文化建設(shè)：
（1）拍攝/收集活動開展的照片、視頻，并加以簡單的描述（時間、地點、參與的成員、活動感悟等）。
（2）打造社團品牌（如：設(shè)計口號、徽章、文化周邊等），增強團隊凝聚力、營造豐富且積極向上的氛圍。
5.財務(wù)管理：
（1）監(jiān)管社團經(jīng)費的使用，確保經(jīng)費有憑有據(jù)、合理合規(guī)支出。
（2）留存活動支出憑證，做好賬目管理及記錄，定期向工會報備。
6.風(fēng)險管理：
（1）社團活動開展期間，盡最大努力保障各成員的人身安全、財物安全。
（2）確保不發(fā)生違規(guī)違紀(jì)或違法行為。
（3）及時了解成員健康狀況，對于健康狀況不佳或不適合參加本社團活動的成員，有權(quán)拒絕其參團或在活動開展期間中止其繼續(xù)參與社團活動。
（4）確保每位成員在參團前簽署《個人健康狀況申報及遵守社團規(guī)則承諾書》。
三、優(yōu)先考慮的錄用條件
1.相關(guān)經(jīng)驗：曾擔(dān)任過社團/項目負(fù)責(zé)人或志愿者，或有相關(guān)社團活動的特長。
2.影響力：在企業(yè)內(nèi)有一定人脈或號召力，能快速吸引成員加入。
3.時間投入：能兼顧本職工作及社團事務(wù)。
四、報名時間及方式
本次社團負(fù)責(zé)人招募報名工作時間為：2025年5月12日-2025年5月18日。
您可使用微信掃描二維碼進(jìn)行填寫并提交預(yù)報名。
如需進(jìn)一步咨詢，請通過企業(yè)微信留言聯(lián)系南亞新材（上海公司）工會/行政部黃曉慶，感謝您的參與！